一、什么是“人才派遣”
随着我国社会主义市场经济的蓬勃发展,机关、企事业单位的改革不断深入,要求我们寻求更灵活的用人方式。针对社会的需要,人才市场推出了一种新的人才配置方式:人才派遣。
“人才派遣”亦称人才租赁,即用人单位根据工作性质及工作的实际需要,向人才市场提出所用人员的标准、条件及工资福利待遇,人才市场根据单位要求,组织合适人选,交用人单位进行最后确定、使用。然后,用人单位与人才市场签订用人协议,人才市场与被聘用人签订聘用劳动合同。用人单位与人才市场是一种劳务关系,所选用人员与人才市场是一种劳动关系。它是适应我国市场经济发展和企事业单位人事改革以及人事管理社会化需要的一项全新的现代人事管理业务,它能更好、更全面地体现现代人事管理理念,也是当今国际上通行的一种做法。
二、用人单位采用人才派遣的几个理由
(一)突破人事编制限额,满足用人需求
一些属于定员定编的企业可以通过人才派遣这种用工方式招收员工,能够让企业在不扩大编制、不改变工资总额的情况下解决用人需求。
(二)人工成本支出降低
被派遣单位在核算被派遣人员的总支出时,一是考虑岗位效益,二是以市场价格制定工资标准,三是可以自主调整工资与浮动工资的比例。综合核算单位支出成本比在编员工的支出大大降低。
(三)节约人力资源管理成本
据调查显示,人才派遣公司通过专业化运作可以将人事管理成本降低至原来的60%至70%。派遣人才的招募招聘、办理用工手续(包括签订劳动合同、社保征缴、办理暂住证、计划生育等等)、工资发放、人事档案管理、职称评定、从业资格、劳资纠纷处理等人事管理,都由派遣公司一手操办,减轻了用人单位的人事管理负担。
(四)增强用人单位的应变能力
用人单位通过人才派遣,可以减少企业固定员工的数额,增强企业面对经营风险时的应变能力。企业的用工需求与与企业的项目紧密关联,是波状曲线。如房地产企业,开一个新楼盘需要一大批职工,楼盘完工后,如果没有新的楼盘接上,这批职工就必须遣散,遣散费就是一笔巨额开支。而人才派遣提供了一种仅“招之即业来、来之能战”而且“挥之即去”的弹性人才利用方式。
(五)避免人才流失
派遣人员的人事档案由人才市场调集和管理,在合同期,人才市场对派遣人员制定了具有法律效力的制约制度,这样完全可以保证被派遣人员安心、尽力地做好工作。被派遣单位不会担心人才流失和“跳槽”。
(六)减少人事劳动纠纷
在我国有关法律、法规和有关政策的指导下,被派遣单位和派遣单位签订劳务协议,派遣单位和派遣人员签订劳动合同,被派遣单位和派遣人员是一种有偿使用关系。这样,作为被派遣单位就避免了与派遣人员在人事劳动关系上的纠。
三、什么情况下单位会采用人才派遣方式:
派遣类型 |
使用时期 |
说明 |
长期派遣 |
⊙人员名额 、工资总额限制 |
⊙单位受到编制定员限制,但又面临业务的发展 |
长期/短期派遣 |
⊙人力资源策略运用 |
⊙降低非核心人员的人事成本支出
⊙新业务开展初期的临时人员配置
⊙为避免用人错误,先用派遣模式使用,如表现优良后正式录用 |
长期/短期派遣 |
⊙临时接到大订单
一般事务处理 |
⊙因临时接到大的订单,特定时间内需要额外人员
⊙资料录入归栏处理;话务、柜台、服务人员等 |
短期派遣 |
暂时使用人员 |
⊙员工请产假、停薪留职、请长假等
⊙临时翻译、短期技术员缺少等 |
短期派遣 |
单位短期忙碌期间 |
⊙在销售旺季进行客户服务、促销活动等季节性使用人员 |
四、开展人才派遣业务的具体做法
(一)人才派遣工作的定位
一是业务性质的定位。人才派遣不是人事代理也不是人事代理的延伸,更不是人才中介服务,而是一种新的用人形式。因为人才市场是承担劳动法律义务、权利和责任的一方。
二是工作思想定位。工作中要坚持维护派遣员工的合法权益、保证被派遣单位的根本利益。也就是说,严格按照有关法律和政策规定使用派遣员工,严格要求派遣员工认真执行用人单位的各项规定,这是开展人才派遣的基本准则,也是保证派遣工作持久发展的基础。
三是派遣标准定位。为搞好人才派遣我们坚持六个字:合法、规范、服务。所谓合法就是严格遵守相关法律和有关政策法规,所谓规范就是在运作派遣业务中要有严谨的运作程序和标准;所谓服务就是保证派遣工作一定要到位。
(二)人才派遣业务基本步骤、操作流程:
图示:

人才派遣业务流程图
步骤详解:
1、向用用人单位介绍派遣工作,了解用人单位情况,尤其是其人事制度现状;详尽介绍派遣运作程序和方法。
2、协议的商谈和签订。
(1)用人单位填写《委托人才派遣申请表》;
(2)明确三方的关系,维护派遣员工的合法权益,保障被派遣单位的根本利益;
(3)明确发生劳动争议时双方应尽的责任和义务,以及经济责任的承担方式;
(4)明确双方的权利、义务和责任。
A、派遣员工的工资结构和福利,确定缴纳社会保险、住房公积金基数;
B、加班和法定假日加班的处理;
C、患病、非因工负伤、婚、丧和正常休假的规定;
D、患病、非因工负伤的医疗费、病假工资和医疗补助费;
E、解除派遣员工合同的补偿金和不能解除合同的情况;
F、发工资时间、方式。
3、人员派遣前的工作。
(1)收集人资料;
(2)进行初次面试,介绍单位情况,说明三方关系;
(3)推荐到被派遣单位,初步确定派遣人选;
(4)签订派遣合同,调档。
4、派遣人员到岗后工作
(1)每月按商定时间核对派遣人员所有费用和管理费;
(2)保证资金及时到帐;
(3)在规定时间发放工资,缴纳(建立)保险和住房公积金;
(4)派遣员工的管理。定期询问被派遣单位和派遣员工意见,及时解决出现的问题。做好解除和中止合同的工作。
(三)派遣部门其它工作内容
1、收集各类专业人才,建立自己的人才库,从而保证派遣人员及时到位;
2、对外宣传人才派遣,联系合作单位,扩大人才派遣业务,并和被派遣单位协商派遣员工的有关待遇
3、协助完成派遣人员各类社会保险金和住房公积金的建立、缴纳、转出和享用
4、负责派遣人员每月工资制(报)表、发放;
5、管理派遣人员档案的调入、审查、调出和合同、协议的起草、签订和续签。
6、向首次到位的派遣员工介绍情况;实施对派遣员工的管理教育;处理被派遣单位和个人的纠纷。
7、配合用人单位对原在岗人员转为派遣的人员做好安抚解释工作,避免用人单位工作受到波动。
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